Clover Portugal Lda, Ruas 3 & 5 - Lt. 17/18B, Zona Industrial da Varziela, 4480-091 Árvore, Vila do Conde, Portugal est responsable de la protection des données de ce site Internet.

Pour toutes les questions relatives à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et au RGPD de l'UE, veuillez consulter directement le responsable externe de la protection des données de Clover Deutschland GmbH :

Kurt Ebert (Ebert & Partner Consulting GbR)
Graf-Eberhard Str.1
D- 71229 Leonberg Allemagne
E-mail : kurt.ebert@ebert-partner.de                                                                                      

Bien que Clover Portugal LDA exploite ce portail, les données collectées sur ce site Internet peuvent être transmises à d'autres entreprises du groupe Clover Imaging (ci-après « CIG EMEA »), conformément au règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Pour plus d'informations, référez-vous au paragraphe (5.3) Traitement des données au sein du groupe d'entreprises. Ci-après, « nous », « nos » ou « notre » se rapportent aux entreprises du groupe CIG EMEA.

La bonne gestion de vos données dans le respect de vos droits individuels et de votre droit à l'autodétermination en matière d'information dans l'utilisation de vos données personnelles est au centre de nos préoccupations. Le traitement de vos données à caractère personnel est régi par la législation applicable, en particulier par le RGPD et la législation nationale sur la protection des données.

La présente version de notre déclaration de confidentialité est datée du 28.05.2019. Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de confidentialité à tout moment pour l'adapter aux changements législatifs et réglementaires. Veuillez vous tenir informé des modifications de la déclaration de confidentialité, en cliquant sur le lien correspondant sur notre site Internet.

Nous vous prions de lire attentivement cette déclaration de confidentialité. En cas de désaccord avec la présente déclaration de confidentialité, veuillez ne pas utiliser notre site Internet et ne pas communiquer de données personnelles.

Dans notre déclaration de confidentialité, nous utilisons des termes et des définitions issus du RGPD, en particulier de l'article 4 du RGPD. En vertu de ce règlement, nous sommes le « Responsable » et vous êtes la « Personne concernée ». Les données qui se rapportent directement ou indirectement à vous sont des « données à caractère personnel ». En outre, lorsque nous parlons de vos « données » dans cette déclaration de confidentialité, il s'agit en général des données qui se réfèrent directement ou indirectement à vous en tant que personne physique. Il s'agit, par exemple, de votre nom, adresse, adresse e-mail, entreprises et autres informations que vous avez communiquées sur ce site Internet par le biais des formulaires.

Vous pouvez naturellement visiter nos sites Internet sans communiquer d'informations personnelles. Cependant, des données sont automatiquement collectées et traitées lors de l'utilisation de notre site Internet sans toutefois qu'il puisse être fait un lien avec votre personne. Plus d'informations dans les sections :

  • « Fichiers journaux du service Internet »,
  • « Notre utilisation des cookies »,
  • « Outil d'analyse web Google Analytics »

de cette déclaration de confidentialité.

(1) Collecte automatique, traitement et utilisation des données à caractère personnel des utilisateurs non enregistrés et enregistrés

(1.1) Fichiers journaux du service Internet/données serveur

Lorsque vous accédez aux pages de notre site Internet via votre navigateur, le serveur stocke automatiquement, dans les fichiers journaux, les données nécessaires à l'exploitation d'un service Internet : le nom de votre navigateur, le nom de votre fournisseur d'accès à Internet, l'adresse IP de votre ordinateur, l'adresse de la page à partir de laquelle vous avez accédé à notre site Internet, le nom de votre système d'exploitation, les pages du site que vous consultez, la date et la durée de votre visite. Ces données sont conservées provisoirement dans les fichiers journaux et sont ensuite automatiquement effacées. L'enregistrement des données vise à permettre, en cas de problème, une analyse des activités susceptibles de perturber le fonctionnement du réseau ou de découvrir, expliquer et repousser des attaques (par exemple, attaque par déni de service (DDoS), piratage informatique, usurpation d'identité) sur le réseau.

(1.2) Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont des petits fichiers que le serveur Internet transfert sur votre ordinateur. Ces fichiers servent à suivre votre visite sur les pages de notre site Internet ou à accepter une commande.

Les cookies se différencient en fonction de leur durée de stockage. Les cookies de session sont effacés automatiquement lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies de session peuvent servir à gérer un formulaire ou à enregistrer les services qui présentent un intérêt particulier. Les cookies permanents, en revanche, restent stockés sur votre ordinateur. Vous pouvez consulter la durée de stockage de ces cookies dans votre navigateur. Un cookie permanent peut être lu par notre site Internet lors de votre visite suivante. Afin d'éviter ceci, vous pouvez effacer les cookies permanents après votre visite sur notre site Internet.

Les cookies se différencient également selon leur origine. Les cookies propriétaires proviennent du site Internet qui est indiqué dans la barre d'adresse de votre navigateur. Les cookies tiers proviennent de sites web que vous n'avez pas consultés directement, mais qui sont liés par des images ou des publicités au site que vous consultez. Votre navigateur peut vous indiquer d'où proviennent les cookies enregistrés sur votre ordinateur.

(1.2.1) Notre utilisation des cookies

Selon la directive européenne relative aux cookies, un accord est nécessaire pour l'installation d'un cookie permanent à d'autres fins que la garantie d'une bonne communication avec le site Internet. Si vous ne faites pas usage de votre droit d'opposition, nous partons du principe que par la poursuite de l'utilisation de notre site Internet, vous donnez votre accord à l'utilisation des cookies décrite dans cette déclaration.

Dans la mesure où votre navigateur le permet, notre serveur Internet installe les cookies permanents suivants :

_ga est un cookie permanent, d'une validité de deux ans. Il est conçu pour Google Analytics, se référer au paragraphe (1.3) de la présente déclaration.

_gat est un cookie permanent d'une validité de 2 minutes. Il est conçu pour Google Analytics, se référer au paragraphe (1.3) de la présente déclaration.

Possibilité d'opposition

La plupart des navigateurs sont paramétrés pour accepter les cookies. Pour désactiver cette fonction, veuillez modifier les paramètres correspondants de votre navigateur. Si votre navigateur n'accepte pas les cookies, il se peut que vous ne puissiez utiliser pleinement toutes les pages de notre accès à Internet.

(1.2.2) Comment puis-je désactiver les cookies ?

Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur afin de bloquer tous les cookies, de ne bloquer que les cookies tiers ou n'autoriser que les cookies temporaires. Veuillez vous référer aux pages d'aide de votre navigateur pour savoir comment paramétrer votre navigateur.

(1.3) Outil d'analyse web Google Analytics/Google Maps

Sur notre site Internet, nous utilisons Google Analytics. Il s'agit d'un service d'analyse Web de Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après « Google ».

Par la certification du bouclier de protection des données UE-États-Unis https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit que les directives européennes en matière de protection des données sont également respectées lors du traitement des données aux USA.

Le service Google Analytics analyse le comportement des utilisateurs sur notre site Internet. Base légale : art. 6, paragr. 1 alinéa f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'analyse, l'optimisation et l'exploitation économique de notre site Internet. Les informations relatives à l'utilisation et à l'utilisateur, comme l'adresse IP, le lieu, l'heure ou la fréquence des visites sur notre site Internet sont transférés et stockés sur un serveur de Google aux États-Unis. Toutefois, nous utilisons Google Analytics avec ce que l'on appelle la fonction d'anonymat. Grâce à cette fonction, Google raccourcit l'adresse IP au sein de l'UE ou de l'EEE.

Les données ainsi collectées sont réutilisées par Google pour nous fournir une évaluation de la visite de notre site Internet et des activités effectuées sur celui-ci. Ces données peuvent également être utilisées pour fournir d'autres services relatifs à l'utilisation de notre site Internet et à l'utilisation d'Internet.

Google déclare ne pas lier votre adresse IP à d'autres données. En outre, sur https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr

Google met à votre disposition de plus amples informations relatives à la protection des données notamment à la possibilité d'empêcher l'utilisation des données.

Google propose également sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

un module complémentaire de désactivation en plus d'autres informations. Ce module complémentaire peut s'installer dans votre navigateur Internet habituel et offre des possibilités de contrôle supplémentaires sur les données auxquelles Google accède lorsque vous consultez notre site Internet. En outre, le module complémentaire informe le JavaScript (ga.js) de Google Analytics que les informations relatives à la visite de notre site Internet ne doivent pas être transmises à Google Analytics. Cela n'empêche cependant pas que des informations soient transmises à nous ou à d'autres services d'analyse Web. Les autres services d'analyses utilisés sont répertoriés dans cette déclaration de confidentialité.

De plus, nous utilisons Google Maps sur notre site Internet pour indiquer notre emplacement ainsi que pour la création d'itinéraires. Il s'agit d'un service de Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après « Google ».

Par la certification du bouclier de protection des données UE-États-Unis

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit que les directives européennes en matière de protection des données sont également respectées lors du traitement des données aux USA. Lors de la consultation de notre site Internet, une connexion sera établie avec le serveur Google aux États-Unis afin de permettre l'affichage de certaines polices d'écriture. Si vous avez recours à un composant lié à Google Maps sur notre site Internet, Google enregistrera un cookie sur votre appareil via le navigateur Internet. Vos paramètres et données utilisateur seront utilisés pour afficher notre emplacement et créer un itinéraire d'accès. À cet égard, nous ne pouvons exclure l'utilisation de serveurs de Google aux États-Unis. Base légale : art. 6, paragr. 1 alinéa f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l'optimisation des fonctionnalités de notre site Internet. La connexion ainsi établie avec Google permet à Google d'identifier de quel site Internet provient votre requête et de déterminer à quelle adresse IP l'itinéraire doit être transmis. Si vous ne souhaitez pas autoriser ce traitement de vos données, vous avez la possibilité d'empêcher l'installation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le paragraphe « cookies » ci-dessus.

En outre, l'utilisation de Google Maps et des informations obtenues via Google Maps est soumise aux conditions d'utilisation de Google https://policies.google.com/terms?gl=FR&hl=fr et les conditions générales de Google Maps https://www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps.

En outre, Google met à votre disposition des informations complémentaires sur :

https://adssettings.google.com/authenticated

https://policies.google.com/privacy
.

Possibilité d'opposition

Vous pouvez par ailleurs empêcher la collecte de données par les cookies et l'utilisation de vos données personnelles en lien avec l'utilisation du site Internet (adresse IP incluse) par Google en téléchargeant et installant dans votre navigateur le plug-in disponible sur le lien ci-dessous http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Pour de plus amples informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données par Google rendez-vous sur https://www.google.com/analytics/terms/fr.html ou https://policies.google.com/?hl=fr&gl=fr.

(2) Administration, comptabilité, organisation du bureau, gestion des contacts

Nous traitons les données dans le cadre de tâches administratives telles que l'organisation de notre entreprise, la comptabilité et le respect des obligations légales comme l'archivage. À cet égard, nous traitons les mêmes données que celles que nous traitons dans le cadre de la prestation de nos services contractuels. Le traitement des données est régi par l'art. 6, paragr. 1, alinéa c du RGPD et l'art. 6, paragr. 1, alinéa f du RGPD Ce traitement des données concerne les clients, les prospects, les partenaires commerciaux et les visiteurs du site Internet. Le but et l'intérêt de ce traitement des données résident dans l'administration, la comptabilité, l'organisation du bureau, l'archivage des données c'est-à-dire les tâches relatives au maintien de nos activités commerciales, l'exécution des tâches et la mise à disposition de services. La suppression des données relatives aux services contractuels et à la communication contractuelle correspond aux données spécifiées dans ces activités de traitement. Dans ce cadre, nous communiquons ou transmettons des données à l'administration financière, à des consultants, par exemple, des conseillers fiscaux ou des commissaires aux comptes, ainsi qu'à d'autres organismes de facturation et fournisseurs de services de paiement. En outre, nous stockons des informations sur les fournisseurs, les organisateurs et les autres partenaires commerciaux sur la base de nos intérêts commerciaux afin, par exemple, de les contacter ultérieurement. La majorité des données concernant les entreprises sont stockées à long terme.

(3) Le traitement individuel de vos données à caractère personnel en tant que client ou fournisseur:

Sur notre portail, nous collectons des données (demandes de contact, inscription à la newsletter, enregistrement en tant que revendeur ou dans la boutique en ligne) provenant de personnes physiques qui entrent en contact avec nous ou qui sont membres ou représentent une entreprise avec laquelle nous entretenons des relations commerciales. Parmi ces données figurent votre nom, le nom de votre entreprise, l'adresse de votre entreprise et les données de communication commerciales comme l'adresse e-mail, le numéro de téléphone ainsi que votre fonction au sein de l'entreprise. Le traitement de vos données est régi par notre intérêt légitime à communiquer avec vous, en tant que représentant de notre client, et par les intérêts légitimes de l'entreprise que vous représentez à pouvoir établir une communication. Vos intérêts contraires peuvent prévaloir par exemple lorsque vous quittez l'entreprise.

En tant que Personne concernée, vous avez bien entendu droit à la protection des données, par exemple, le droit de révoquer le consentement, le droit de solliciter des informations sur vos données personnelles enregistrées ainsi que d'autres droits. Pour plus d'information, reportez-vous au paragraphe (5.5) Vos droits vis-à-vis des données traitées en lien avec vous.

Pour des raisons contractuelles, nous traitons les données de votre entreprise dans notre système GRC et dans les modules de planification, de fabrication, de logistique et de financier de notre ERP. En fonction de votre activité et de votre responsabilité au sein de votre entreprise, ces données peuvent également inclure les données mentionnées ci-dessus, qui concernent directement votre personne. Toutefois, l'objectif de ce traitement des données ne se réfère pas à vous-même en tant que personne, mais plutôt à votre entreprise en tant que partenaire commercial.    Le droit à la protection des données ne s'applique pas aux données purement commerciales ne concernant pas une personne physique.

(3.1) Inscription en tant que revendeur

Vous pouvez vous inscrire en tant que revendeur grâce au formulaire sur notre site Internet. Vos données ainsi que votre message facultatif seront envoyés sous forme d'e-mail au service client centralisé. Celui-ci transmet votre inscription au service extérieur compétent, qui prendra contact avec vous. Cela se justifie légalement par notre relation contractuelle avec vous.

Ensuite, vos données seront conservées dans notre système GRC et utilisées par nous-mêmes et par d'autres entreprises CIG EMEA sur la base juridique de vos relations contractuelles avec nous pour les besoins de la relation client, pour recevoir vos demandes et vos commandes et sur la base juridique de notre intérêt légitime à la consolidation de nos relations avec nos clients à des fins publicitaires. Pour plus d'information, reportez-vous au paragraphe (5.3) Traitement des données au sein du groupe d'entreprises.

Nous utilisons également vos données pour vous fournir des informations et des offres spéciales par envoi postal ou par newsletter électronique. Si des lois l'exigent, nous recueillerons votre consentement explicite avant l'expédition. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation, par exemple grâce au formulaire de contact de notre site Internet.

(3.2) Inscription dans notre boutique en ligne, traitement des données dans la boutique en ligne

Vous devez remplir le formulaire correspondant sur notre site Internet afin de pouvoir utiliser la boutique en ligne CIG EMEA. Vos données ainsi que votre message facultatif seront envoyés sous forme d'e-mail au service client centralisé. Ce formulaire vous permet d'obtenir les droits d'accès à la boutique en ligne.

Vos données seront utilisées pour traiter les commandes sur la base juridique de votre relation contractuelle avec nous.

Nous utilisons également vos données pour vous fournir des informations et des offres spéciales par envoi postal ou par newsletter électronique. Si des lois l'exigent, nous recueillerons votre consentement explicite avant l'expédition. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation, par exemple grâce au formulaire de contact de notre site Internet.

Nous traitons les données de nos clients dans le cadre des procédures de commande de notre boutique en ligne afin de permettre le choix et la commande des produits choisis ainsi que le paiement et la livraison ou la distribution.

Parmi les données traitées figurent les données relatives de référence, les données de communication, les données contractuelles. Les entités concernées par ce traitement sont nos clients, les prospects et autres partenaires commerciaux. Le traitement sera effectué en vue de l'exécution de services contractuels dans le cadre de l'exploitation d'une boutique en ligne, de la facturation, de la livraison et des services après-vente. Dans ce cadre, nous utilisons les cookies de session afin de conserver le contenu du panier et les cookies permanents pour conserver les statuts de connexion.

Le traitement de ces données est effectué pour permettre l'accomplissement de nos prestations et la mise en œuvre des mesures contractuelles (par exemple exécution des processus de commande) et dans la mesure où il est requis par la loi (par exemple l'archivage légalement obligatoire des transactions commerciales à des fins commerciales et fiscales). Les informations marquées comme nécessaires sont nécessaires pour justifier et exécuter le contrat. Les données ne sont divulguées à des tiers que dans le cadre de la livraison et du paiement ou dans le cadre des licences et obligations légales ainsi que dans les cas où cela se justifie par nos intérêts légitimes, à propos desquels nous vous informons dans le cadre de cette déclaration de confidentialité (par exemple, à l'égard des conseillers juridiques et fiscaux, des institutions financières, des entreprises de fret et des autorités).

Les utilisateurs peuvent choisir d'établir un compte utilisateur optionnel leur permettant de visualiser leurs commandes. Dans le cadre de l'inscription, il y a communication des données contenues dans les champs obligatoires. Les comptes des utilisateurs ne sont pas publics et ne peuvent être indexés par les moteurs de recherche. Lorsque l'utilisateur supprime son compte utilisateur, les données relatives au compte utilisateur sont supprimées à l'exception de celles dont la conservation est justifiée par des raisons commerciales ou fiscales. Les informations du compte utilisateur sont conservées jusqu'à leur suppression à l'exception de celles archivées en raison d'obligations légales ou de notre intérêt légitime (par exemple dans le cas d'un litige). Les utilisateurs ont la responsabilité de sécuriser leurs données avant expiration du contrat en cas de résiliation.

Dans le cadre d'une inscription ou d'une réinscription ainsi que l'utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons l'adresse IP ainsi que l'heure et la date des différentes utilisations. Le stockage est effectué sur la base de nos intérêts légitimes, mais aussi pour protéger les utilisateurs contre les abus et autres utilisations non autorisées. En principe, ces données ne sont pas divulguées à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour faire valoir nos revendications légales en tant qu'intérêt légitime ou qu'il existe une obligation légale de le faire.

La suppression a lieu après l'expiration de la garantie légale et d'autres droits ou obligations contractuels (par exemple, des ordres de paiement ou obligations d'exécution découlant de contrats avec des clients) et la nécessité de conserver les données est vérifiée tous les trois ans. En cas de conservation de données sur la base d'obligations juridiques d'archivage, la suppression est effectuée à l'issue de la durée obligatoire.

(4) Analyses économiques et recherches de marché

Afin de pouvoir exploiter économiquement notre activité, de connaître les tendances du marché, les souhaits de nos partenaires contractuels et de nos utilisateurs, nous analysons les données dont nous disposons sur les transactions commerciales, les contrats, les demandes de renseignements, etc. Nous traitons les données de référence, les données de communication, les données contractuelles, les données de paiement, les données d'utilisation, les métadonnées sur la base de l'art. 6 paragr. 1 alinéa f du RGPD. Les personnes concernées sont les partenaires contractuels, les prospects, les clients, les visiteurs et les utilisateurs de nos services en ligne. Les analyses sont effectuées à des fins d'évaluation économique, de marketing et d'études de marché. Pour cela, nous pouvons prendre en compte les profils des utilisateurs enregistrés avec des informations, par exemple les services qu'ils ont utilisés. Les analyses nous permettent d'améliorer notre site Internet, mais aussi d'optimiser notre offre et la viabilité économique. Les analyses ne servent qu'à nous et ne sont pas rendues publiques dans la mesure où il ne s'agit pas d'analyses anonymes avec des données agrégées. Dans la mesure où ces analyses ou profils sont à caractère personnel, ils seront anonymisés ou supprimés après la suppression du compte par le client ou dans un délai de deux ans après la fin du contrat. En outre, les analyses macroéconomiques et les tendances générales sont, dans la mesure du possible, réalisées de manière anonyme.

(5) Newsletter

En principe, vous recevez une newsletter électronique parce que vous en avez expressément fait la demande. Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, nous enregistrons votre autorisation en même temps que la date.
Si nous ne sommes pas certains de l'origine de la demande, nous avons recours, avant d'envoyer la newsletter, au procédé « Double-Opt-In », ce qui signifie que nous ne vous enverrons de newsletter que lorsque vous nous aurez explicitement certifié que vous vous y êtes abonné. À cette fin, nous vous enverrons un e-mail et vous demanderons de confirmer, en cliquant sur le lien contenu dans l'e-mail, que vous souhaitez recevoir la newsletter.

Possibilité d'opposition

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Il suffit pour cela de cliquer sur le lien correspondant dans la newsletter. Vous pouvez également nous communiquer votre opposition grâce au formulaire de contact.

(6) Informations relatives à la protection des données dans le processus de candidature

Le processus de candidature suppose que les candidats nous communiquent les données nécessaires à l'évaluation et à la sélection de ces candidats. Les informations requises sont indiquées dans la description du poste ou, dans le cas d'un formulaire en ligne, dans les instructions. En principe, les données nécessaires sont les informations relatives à la personne telles que le nom, l'adresse, les informations de contact ainsi que les documents nécessaires à prouver les qualifications pour le poste. Sur demande, nous sommes disposés à vous indiquer quelles sont les informations nécessaires. Le cas échéant, les candidats pourront nous transmettre leurs candidatures par l'intermédiaire d'un formulaire en ligne. Les données nous seront transmises sous forme chiffrée selon l'état de la technique. Les candidats peuvent également nous transmettre leur candidature par e-mail. Dans ce cas, nous vous prions de tenir compte du fait que les e-mails ne bénéficient généralement pas d'un chiffrement lors de l'expédition par Internet. En règle générale, les courriers électroniques sont chiffrés lors de l'acheminement, mais pas sur les serveurs d'où ils sont envoyés et où ils sont reçus. Nous déclinons donc toute responsabilité lors de l'acheminement de la candidature entre l'expéditeur et la réception sur notre serveur. Les candidats sont invités à nous contacter pour savoir comment soumettre leur candidature ou à nous l'envoyer par la poste. Dans le cas d'une candidature retenue, les données fournies par les candidats peuvent faire l'objet d'un traitement ultérieur par nos soins dans le cadre de la relation de travail. Dans le cas contraire, si la candidature n'est pas retenue, les données des candidats sont effacées. Le candidat peut à tout moment retirer sa candidature au poste et dans ce cas, ses données seront effacées. Sous réserve d'un retrait justifié de la part d'un candidat, la suppression des données interviendra au plus tard après l'expiration d'un délai de six mois, afin que nous puissions répondre à toute question complémentaire concernant la candidature et nous conformer à notre obligation de preuve dans le cadre du respect des règles relatives à l'égalité de traitement des candidats. Les factures relatives à l'éventuel remboursement des frais de voyage seront archivées conformément à la législation fiscale. Le traitement des données des candidats est régi par l'art. 6 paragr. 1 alinéa b du RGPD (procédure de candidature en tant que relation précontractuelle ou contractuelle). Dans la mesure où des catégories particulières de données personnelles au sens de l'art. 9 paragr. 1 du RGPD (par exemple des données médicales comme une justification de handicap grave ou sur l'origine ethnique) sont demandées aux candidats dans le cadre de la procédure de candidature et afin que la personne responsable ou la Personne concernée puisse exercer ses droits découlant du droit du travail et de la sécurité sociale, ainsi que du droit en matière de protection sociale et remplir ses obligations dans ce domaine, le traitement de ces données est effectué conformément à l'art. 9, paragr. 2 alinéa b du RGPD dans le cas de la protection des intérêts vitaux des demandeurs ou d'autres personnes conformément à l'art. 9, paragr. 2 alinéa c du RGPD soit à des fins de prévention médicale ou de médecine du travail, pour l'évaluation de la capacité du travailleur à travailler, pour le diagnostic médical, pour l'assistance ou le traitement sanitaire ou social ou pour la gestion des systèmes et services sanitaires ou sociaux conformément à l'art. 9, paragr. 2 alinéa h du RGPD. Dans le cas d'une communication de catégories particulières de données fondée sur un consentement volontaire, le traitement de celles-ci est effectué conformément à l'art. 9, paragr. 2 alinéa a du RGPD.

Dans le cas d'un traitement des données des candidatures en Allemagne, les articles 22 et 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) s'appliquent également.

(7) Formulaire de contact

Lorsque vous communiquez des données dans un formulaire, celles-ci sont envoyées avec votre message optionnel par e-mail au service client centralisé et au département marketing. Ceux-ci transmettent le message au département responsable de la réponse. Vos données ne sont traitées à aucune autre fin que la réponse à votre requête sur la base légale de notre relation contractuelle avec vous. Les données extraites des formulaires de contact ne sont pas conservées à long terme.

(8) Autres déclarations concernant la protection des données

(8.1) Responsabilité en matière de protection des données

L'entreprise mentionnée au début de la présente déclaration de confidentialité est exclusivement responsable de la protection des données sur les sites Internet publiés sur le domaine cloverimaging.eu, mais pas sur les pages des partenaires commerciaux dont les liens peuvent se trouver sur nos sites Internet.

(8.2) Sites liés et autres sites Internet

La protection des données sur les sites liés relève de la responsabilité de l'entreprise partenaire concernée. Si vous accédez aux sites d'entreprises partenaires ou d'autres sites de tiers par le biais de liens sur notre site, veuillez vous informer sur la protection des données grâce aux mentions légales ou à la déclaration de confidentialité du site lié.

(8.3) Traitement des données au sein du groupe d'entreprises

Les clients et les partenaires commerciaux peuvent percevoir CIG EMEA comme une entreprise unique. Cependant, le groupe est constitué de plusieurs entreprises qui ont l'obligation de collecter, traiter et utiliser les données conformément au règlement européen sur la protection des données.  En fonction du lieu ou du pays dans lequel vous avez formé ou envisagez de former une relation commerciale avec CIG EMEA vos données peuvent être traitées et utilisées par les sociétés énumérées ci-dessous aux fins indiquées dans chaque cas :

CLOVER IMAGING GROUP EMEA

Clover Portugal, Lda
Ruas 3 & 5 - Lt. 17/18B
Zona Industrial da Varziela
4480-091 Árvore
Vila do Conde
Portugal

Traitement centralisé des données CIG EMEA ;
Exploitation du site Internet ;
Service client ;
Traitement des commandes

Clover Germany GmbH
In den Wolfsmatten Geb. 142
D-77955 Ettenheim
Allemagne

Service client ;
Traitement des commandes

Clover Environmental Solutions GmbH
In den Wolfsmatten Geb. 142
D-77955 Ettenheim
Allemagne

Service client ;
Traitement des commandes

Clover Serbia d.o.o.
Rade Končara 1
21131 Petrovaradin
Serbie

Traitement centralisé des données CIG EMEA ;
Service client centralisé ;
Traitement des commandes ;
Boutique en ligne

Clover Dataproducts of Ireland Ltd
39/40 Upper Mount St.
Dublin 2.
Irlande

Service client ;
Traitement des commandes

Clover Environmental Solutions Ltd
Unit 8 & 9 First Quarter
Blenheim Road
Epsom
Surrey KT19 9QN
Royaume-Uni

Service client ;
Traitement des commandes

 

En matière de protection des données, chaque entreprise CIG EMEA est responsable individuellement de la protection de ses données personnelles (« responsabilité conjointe du traitement » ou « Joint controllership »). Les accords concernant la protection des données garantissent que la protection et la sécurité des données sont assurées au niveau requis par la législation européenne même lorsque vos données sont traitées et utilisées en dehors de l'espace économique européen.

Le concept de « Joint controllership » se rapporte aux données dans le système GRC commun du groupe d'entreprises CIG EMEA ainsi que le traitement des données dans la boutique en ligne.

Concernant le traitement des commandes, chaque entreprise est individuellement responsable du traitement des données nécessaires à l'exécution du contrat par l'entreprise vis-à-vis de ses clients et fournisseurs à l'exception du traitement des données financières.

Vous pouvez exercer vos droits en tant que personnes bénéficiant de la protection des données envers tout Responsable, comme indiqué dans le point (5.5). Le service client centralisé fera suivre votre requête à l'entreprise du groupe CIG EMEA responsable de cette relation commerciale.

(8.4) Transmission de vos données à caractère personnel à des organismes extérieurs au groupe CIG EMEA

Sans votre autorisation, nous ne transmettrons pas vos données à des tiers extérieurs au groupe CIG EMEA, sauf si cela est nécessaire ou autorisé pour des raisons légales pertinentes ou s'il s'agit d'une question judiciaire ou administrative. Toutefois, dans le cadre d'une vente de toute ou partie de notre entreprise vos données seraient communiquées ou transmises à un tiers. Ces données seraient alors utilisées par ce tiers en vue de maintenir ses relations commerciales avec vous.

(8.5) Vos droits vis-à-vis des données traitées en lien avec vous

En tant que Personne concernée, vous avez des droits que vous pouvez exercer auprès de chaque entreprise du CIG EMEA.

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données qui vous concernent (art. 15 du RGPD). Vous pouvez corriger ou dans certaines conditions faire supprimer vos données personnelles conformément aux articles 16 et 17 du RGPD. Conformément à l'art. 8 du RGPD, vous avez le droit de limiter le traitement des données, lorsque vous faites valoir une situation personnelle particulière, vous avez en outre conformément à l'art. 21 du RGPD le droit de vous opposer au traitement total ou partiel de vos données. Vous pouvez demander une compilation, dans un format standard lisible par machine, des données que vous avez fournies à une entreprise du groupe CIG EMEA. Vous avez le droit de révoquer à tout moment et avec effet pour l'avenir tout consentement que vous avez donné pour le traitement de vos données. Cela signifie que votre révocation ne peut se référer qu'aux traitements futurs et que les traitements qui ont déjà eu lieu continuent donc à respecter les règles de protection des données.

Vous avez un droit d'opposition contre l'utilisation par les entreprises du groupe CIG EMEA de vos données de contact et d'adresse pour l'envoi postal de publicité et de matériel d'information, si vous ne l'avez pas expressément demandé.
Pour faire valoir vos droits, veuillez utiliser notre formulaire de contact ou vous adressez par e-mail à cc@clovertech.eu.

Vous avez le droit d'adresser une plainte concernant notre traitement de vos données à l'autorité de contrôle de la protection des données.

Si vous optez pour la suppression de vos données, veuillez garder à l'esprit que nous ne serons plus en mesure de vous fournir la totalité ou une partie des services de notre site Internet et que vous ne pourrez plus utiliser certaines fonctionnalités de notre site Internet.

Pour de plus amples informations sur vos droits, veuillez consulter notre déclaration sur la protection des clients.

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Cliquer sur le bouton vert « Créer un nouvel utilisateur »

Remplissez les champs du formulaire pour votre nouvel utilisateur. Sélectionnez les autorisations dont votre nouvel utilisateur doit disposer et attribuez-lui un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cliquez sur Enregistrer. Vous recevrez un e-mail confirmant l’enregistrement de ce nouvel utilisateur. Suivez les même étapes pour configurer chaque nouvel utilisateur.

Après avoir créé un nouvel utilisateur, celui-ci recevra un e-mail contenant son nouveau nom d'utilisateur et un mot de passe. Il recevra des instructions sur la façon de changer son mot de passe, s'il souhaite faire son propre choix. Cependant, en tant qu'administrateur, vous serez toujours autorisé à supprimer/modifier les utilisateurs, à voir leurs informations de profil (y compris leur mot de passe) et à modifier leurs autorisations.

Pour modifier un utilisateur, il existe des liens en marge de chaque utilisateur pour modifier ou supprimer le profil de cet utilisateur.

Si vous supprimez un utilisateur, celui-ci figurera alors sur la page des utilisateurs supprimés et vous pourrez le réactiver à tout moment, si nécessaire.

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